Das tägliche Stand-up-Meeting, auch „Daily Stand-up“ genannt, ist ein wichtiger Bestandteil der agilen Projektarbeit. Es hilft dem Team, sich abzustimmen, Informationen auszutauschen und frühzeitig Hindernisse zu erkennen. Damit das Meeting wirklich effizient ist und den Arbeitsablauf verbessert, sollten einige einfache Regeln beachtet werden. Ein gut strukturiertes Stand-up spart Zeit und steigert die Produktivität.

1. Zeitlimit von 15 Minuten einhalten

Das Stand-up-Meeting sollte nicht länger als 15 Minuten dauern. Das sorgt dafür, dass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren. Jedes Teammitglied gibt einen kurzen Überblick über seine Aufgaben und mögliche Hindernisse. Ein Timer kann helfen, das Zeitlimit einzuhalten.

2. Feste Uhrzeit und Ort festlegen

Das Stand-up sollte jeden Tag zur gleichen Zeit und am gleichen Ort stattfinden. Ein fester Termin hilft, das Meeting in den Tagesablauf einzubauen und für alle planbar zu machen.

3. Im Stehen abhalten

Wie der Name schon sagt, wird das Stand-up-Meeting im Stehen abgehalten. Das sorgt dafür, dass sich alle kurz fassen und das Meeting konzentriert bleibt. Bei virtuellen Meetings hilft das Einschalten der Kamera, um die Aufmerksamkeit zu erhöhen.

4. Drei Kernfragen beantworten

Jedes Teammitglied beantwortet diese drei Fragen:

– Was habe ich seit dem letzten Meeting erreicht?

– Was plane ich bis zum nächsten Meeting zu tun?

– Gibt es Hindernisse, die meinen Fortschritt beeinträchtigen?

Diese Struktur bringt Klarheit und ermöglicht einen schnellen Überblick über den Fortschritt.

5. Keine Diskussionen und Problemlösungen

Das Stand-up-Meeting dient nur dem Austausch von Informationen und der Erkennung von Problemen. Diskussionen und Problemlösungen sollten in separate Besprechungen verlagert werden. Ein „Themenparkplatz“ hilft dabei, wichtige Punkte für spätere Meetings festzuhalten.

6. Moderation durch die Teamleitung oder rotierend

Eine gute Moderation sorgt für einen klaren Ablauf. Die Teamleitung oder ein rotierendes Teammitglied übernimmt diese Rolle, um sicherzustellen, dass alle Regeln eingehalten werden.

7. Volle Konzentration – Keine Ablenkungen

Während des Stand-up-Meetings sollte keine Ablenkung stattfinden. Alle Teammitglieder legen andere Aufgaben beiseite und konzentrieren sich auf die Besprechung. So bleibt das Meeting effektiv und die Kommunikation wird verbessert.

Fazit

Ein gut durchgeführtes Stand-up-Meeting sorgt für bessere Zusammenarbeit, Transparenz im Projektfortschritt und höhere Effizienz. Wenn das Team diese einfachen Regeln beachtet, kann es die tägliche Abstimmung gezielt und produktiv gestalten. Ein effizientes Stand-up-Meeting ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg im agilen Projektmanagement.